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Cómo configurar la interpretación en tiempo real para eventos multilingües: Guía de Interpretación para Eventos de TransGull

Si está organizando una conferencia internacional, un foro sectorial, el lanzamiento de un producto o un seminario web, y necesita ofrecer subtítulos e interpretación de audio en tiempo real a asistentes de todo el mundo, la función de Interpretación para Eventos de TransGull le garantiza una comunicación bilingüe precisa y fluida para cada participante.

Comience en solo 4 sencillos pasos:

  1. Descargue y regístrese en TransGull (disponible para Windows y macOS)

  2. Inicie Interpretación para Eventos: cree un nuevo evento y configure sus detalles

  3. Configure la fuente de audio: seleccione el idioma del orador y los idiomas de destino, e inicie la interpretación

  4. Comparta con los asistentes (3 métodos de uso compartido disponibles)

Una vez iniciado el evento, los asistentes solo tienen que escanear el código QR o hacer clic en el enlace compartido para elegir su idioma preferido, ver subtítulos bilingües en tiempo real y escuchar la interpretación simultánea por IA — sin necesidad de descargar aplicaciones ni registrarse.

Paso 1: Descargar y registrarse en TransGull

Descargar el cliente: Visite el sitio web oficial de TransGull (http://transgull.com/) para descargar el cliente correspondiente a Windows o macOS.

Crear su cuenta:

  • Inicio de sesión rápido: Regístrese e inicie sesión al instante utilizando su cuenta de Google o Apple.

  • Registro por correo electrónico: Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en Enviar código de verificación. Compruebe su bandeja de entrada, introduzca el código, establezca una contraseña y haga clic en Registrarse ahora.

Paso 2: Iniciar Interpretación de Eventos

1. Seleccionar o crear un espacio de trabajo

Espacio de trabajo existente: Seleccione el espacio de trabajo que desea utilizar.

Sin espacio de trabajo: Siga las instrucciones en pantalla para crear su propio espacio de trabajo.

2. Crear un Nuevo evento

1. En la página principal de TransGull, seleccione Interpretación para Eventos y haga clic en Nuevo evento.

2. En la ventana emergente, complete la siguiente información:

  • Nombre del evento

  • Fecha y hora de inicio y finalización del evento

  • Idiomas del evento (selección múltiple: elija todos los idiomas que requiere el evento)

3. Confirme los datos y envíelos. Accederá a la página de detalles del evento, donde podrá consultar el nombre, la duración, el desglose de costes y el estado general de la configuración.

3. Crear temas (segmentos o sesiones del evento)

Un evento suele constar de varias ponencias. Puede crear un tema independiente para cada segmento:

1. En la página de detalles del evento, haga clic en Nuevo tema.

2.En la ventana emergente, complete:

  • Nombre del tema

  • Hora de inicio y Duración

  • Idioma del ponente (idioma de origen)

  • Idiomas de ponente

3. Configurar un glosario (opcional): En la parte inferior de la ventana, seleccione un glosario adecuado para garantizar la coherencia en la traducción de términos técnicos.

4. Repita el proceso para crear todos los temas necesarios según la agenda de su evento.

Paso 3: Configurar la fuente de audio e iniciar la interpretación

1.Una vez configuradas las sesiones, haga clic en Controlar en el tema que va a comenzar.

2. Active el Reconocimiento de ponentes para que el sistema distinga automáticamente a los diferentes ponentes.

3. Seleccione su fuente de audio (por ejemplo, micrófono de la sala, audio del sistema, etc.).

4. Haga clic en Iniciar interpretación para ver la traducción de salida en tiempo real.

💡 Experiencia del asistente: Los asistentes pueden utilizar el enlace o código QR dedicado para acceder a la página del evento desde el navegador de su teléfono o equipo, elegir su idioma de preferencia y escuchar o leer la traducción en tiempo real — sin necesidad de descargar aplicaciones.

Paso 4: Compartir con los asistentes

Tras crear el evento, en la esquina inferior derecha de la página del evento encontrará 3 métodos para compartir:

Método 1: Enlace

Haga clic en Copiar enlace para obtener el enlace directo y enviarlo a los asistentes. Estos podrán hacer clic para abrir la página en su navegador, seleccionar su idioma y escuchar la interpretación en directo.

Método 2: Cartel del evento

Haga clic en Generar cartel y el sistema creará automáticamente un cartel con el nombre del evento, el horario y el código QR. Puede guardar la imagen para promocionarla en redes sociales, incluirla en correos electrónicos o imprimirla para el recinto.

Método 3: Código QR

Haga clic en Descargar código QR para obtener la imagen del código. Puede incorporarlo en el sitio web del evento, invitaciones, acreditaciones o señalización del recinto para que los participantes lo escaneen y accedan directamente.

💡 Los tres métodos dirigen al mismo punto de acceso. Los asistentes pueden elegir la opción que les resulte más cómoda, recibiendo siempre una experiencia de interpretación multilingüe unificada y sincronizada.


Visualización de subtítulos en pantalla grande

Durante la interpretación, si necesita proyectar las traducciones en la pantalla del recinto, siga estos pasos:

1. En la página de Control de interpretación, localice la ventana del idioma de traducción y haga clic en la opción Abrir Ventana de subtítulos situada en el lado derecho.

2. Seleccione los idiomas de traducción que desea mostrar en la pantalla grande.

3. Configure el tamaño de la fuente de los subtítulos y otros ajustes de visualización.

4. Haga clic en Abrir Ventana de subtítulos para pantalla grande — las traducciones se mostrarán en tiempo real en una ventana independiente de gran formato para facilitar la visualización del público asistente.


Editar la información del evento y de los temas

Editar la información general del evento

1. Localice el evento que desea modificar, ábralo y haga clic en Editar evento.

2. Puede modificar el nombre del evento, la fecha de inicio, la fecha de finalización y otros detalles.

3. Haga clic en Nombres localizados del evento→ Traducir nombre del evento para traducir el nombre a todos los idiomas incluidos en el evento.

💡 Tras realizar cada edición, asegúrese de hacer clic en Guardar para que toda la información se sincronice en la página del evento.

Editar la información del tema

Antes o durante el evento, puede editar los detalles de cualquier tema (nombre, idiomas, horario, etc.) en cualquier momento:

1. Localice el tema que desea modificar y haga clic en Editar.

2.Actualice el nombre del tema, los idiomas, el horario y otra información.

3. Haga clic en Nombres localizados del evento y, a continuación, en Traducir nombre de tema — el sistema traducirá automáticamente el nombre del tema a todos los idiomas incluidos en el evento.

💡 Tras realizar cada edición, asegúrese de hacer clic en Guardar para que toda la información se sincronice en la página del evento.


Qué idiomas admite la app TransGull

TransGull ctualmente admite traducción mutua entre 33 idiomas: inglés, japonés, chino tradicional, chino simplificado, francés, español, ruso, coreano, vietnamita, alemán, tailandés, italiano, portugués, turco, filipino, hindi, bengalí, eslovaco, cantonés, malayo, indonesio, finlandés, sueco, húngaro, neerlandés, polaco, ucraniano, danés, lao, birmano, irlandés, checo y árabe.

Estamos trabajando arduamente para desarrollar compatibilidad con más idiomas.

Gracias por utilizar Traducción Gaviota. Si tiene alguna otra pregunta o sugerencia, póngase en contacto con nosotros: [email protected]

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