Pour les réunions en ligne accueillant des participants de plusieurs pays (ex. anglais, japonais, coréen), vous n'avez pas besoin de réserver plusieurs interprètes séparément ! GullBot a été entièrement mis à niveau pour prendre en charge la traduction de réunions multilingues.
Voici les cas d'utilisation courants et les instructions de configuration :
Scénario A : Interprétation multilingue dans une salle principale unique (Un seul GullBot pour le support multilingue)
Convient aux réunions où tous les participants restent dans la salle principale, mais où chacun a besoin de consulter ou d'écouter une langue cible différente (anglais, allemand, coréen, japonais, etc.).
Étapes de configuration :
1. Soumettre une réservation GullBot dans TransGull :
Ouvrez TransGull et sélectionnez Programmer l'interprétation GullBot.
Collez votre lien de réunion Zoom / Teams / Google Meet.
Configurer la paire de langues : Basculez Nombre de langues de la réunion sur Plus de 2 langues, puis sélectionnez toutes les langues utilisées pour cette réunion (Anglais, Français, Japonais, Coréen, etc.).
Confirmez l'heure et la durée de la réunion, puis soumettez.
2. Le GullBot rejoint la réunion et envoie le lien d'interprétation :
Dès que la réunion commence, GullBot entre automatiquement dans la salle de réunion et partage le lien d'interprétation dans le tchat.
3. Accéder à l'interprétation via le lien :
Les participants n'ont besoin d'installer aucune application ni extension de navigateur. Il leur suffit de cliquer sur le lien dans la discussion pour ouvrir la page de traduction web :
Si vous possédez un compte TransGull, connectez-vous pour écouter et afficher les traductions en ligne.
Si vous n'avez pas de compte TransGull, sélectionnez Continuer en tant qu'invité pour afficher les sous-titres bilingues dans votre navigateur.
Langue de l'interface par défaut : Une fois la page web d'interprétation ouverte via le lien, la langue de l'interface se charge automatiquement sans aucune configuration manuelle requise.
Changer de langue librement : Pour modifier la langue cible, ouvrez le menu déroulant des langues en haut de la page et basculez à tout moment pour lire ou écouter dans la langue de votre choix.
Une fois la langue sélectionnée, les sous-titres bilingues s'afficheront en temps réel dans votre navigateur.
Cliquez sur Lire dans le coin inférieur droit pour écouter l'interprétation simultanée en direct (le volume d'écoute est réglable).
💡 Conseil : Nous vous recommandons d'utiliser un casque ou des écouteurs lors de l'écoute de la traduction audio afin d'éviter que votre micro ne capte le son de la traduction et ne crée de l'écho.
Scénario B : Interprétation pour les sessions en petits groupes / Breakout Rooms (Attribuer différents GullBots à différentes salles)
Idéal pour les plateformes comme Zoom qui utilisent des sessions en petits groupes (Breakout Rooms), où chaque groupe nécessite une interprétation dans une langue différente.
Étapes :
1.Activer et créer des sessions en petits groupes dans Zoom :
Assurez-vous que l'option Salle de répartition - Réunions est activée sur votre compte Zoom.
Pour ce faire, connectez-vous au portail web Zoom et allez dans Paramètres.
Dans la section En réunion (avancé), recherchez Salle de répartition - Réunions et activez le commutateur.
Avant ou pendant la réunion, cliquez sur Salles de répartition dans la barre de contrôle Zoom pour créer les salles nécessaires.
2. Programmer plusieurs GullBots dans TransGull :
Collez le même lien de réunion plusieurs fois pour soumettre des demandes de programmation séparées pour chaque paire de langues.
Par exemple :
GullBot 1 : Configuré sur Anglais ↔ Français
GullBot 2 : Configuré sur Coréen ↔ Français
GullBot 3 : Configuré sur Japonais ↔ Français
3. Attribuer les GullBots aux sessions en petits groupes :
Une fois que tous les GullBots ont rejoint la salle principale, l'hôte peut attribuer chaque GullBot à sa salle dédiée via le panneau de gestion des sessions en petits groupes de Zoom.
Une fois à l'intérieur de leur salle attribuée, chaque GullBot partagera son lien d'interprétation spécifique dans le tchat de cette salle, offrant une traduction dédiée à ce groupe.