TransGull est la solution idéale si vous (responsables de service, administrateurs ou organisateurs de réunions) planifiez une réunion en ligne transfrontalière ou multilingue et ne souhaitez pas imposer à vos collègues, clients externes ou invités le téléchargement ou l'inscription à de nouvelles applications.
Il vous suffit de soumettre la planification de votre réunion via TransGull au préalable : le GullBot rejoindra automatiquement votre salle de réunion Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet à l'heure prévue pour fournir une interprétation simultanée en temps réel à l'ensemble des participants.
Suivez ces 3 étapes simples :
Télécharger et s'inscrire sur TransGull
Programmer l'interprétation du GullBot
Le GullBot rejoint automatiquement la réunion et lance l'interprétation
Découvrons tout cela en détail !
1. Télécharger et s'inscrire sur TransGull
Rendez-vous sur transgull.com pour télécharger le client pour Windows ou macOS.
Après l'installation, créez votre compte TransGull :
Connexion rapide : Inscrivez-vous ou connectez-vous en un clic à l'aide de votre compte Google ou Apple.
Inscription per e-mail :
Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Envoyer le code de vérification.
Consultez votre boîte de réception e-mail et saisissez le code reçu.
Définissez votre mot de passe et cliquez sur S'inscrire pour finaliser l'inscription.
2.Programmer l'interprétation du GullBot (Configurer des réunions multilingues)
Lancer la fonctionnalité : Ouvrez l'application TransGull pour ordinateur et sélectionnez Programmer l'interprétation GullBot.
Coller les détails de la réunion :
Copiez le texte intégral de l'invitation depuis Zoom, Teams ou Google Meet et collez-le directement dans la zone Coller les détails de la réunion.
TransGull extraira automatiquement le lien de la réunion ainsi que l'heure prévue. (Vous pouvez également coller directement le lien de la réunion dans le champ Lien de réunion (obligatoire)).
Configurer la paire de langues :
Définissez ce paramètre en fonction du nombre de langues utilisées lors de la réunion :
Réunion bilingue : Sélectionnez 2 langues, puis choisissez les deux langues pour l'interprétation (ex. Anglais ↔ Français, Japonais ↔ Français).法语
Réunion multilingue : Basculez sur Plus de 2 langues. Sélectionnez toutes les langues parlées pendant la réunion (ex. Anglais, Coréen, Français, Japonais). GullBot assurera une interprétation simultanée multilingue.
Configurer les détails de la session :
Fuseau horaire : Défini automatiquement selon l'heure système de votre appareil (utilisez le menu déroulant pour le modifier dans le cas de réunions transfrontalières).
Heure de début : Conservez Maintenant pour les sessions immédiates, ou Sélectionner l'heure pour définir une date et une heure futures.
Durée estimée : Indiquez la durée estimée de votre réunion (ex. 30 min, 60 min).
Sujet (Optionnel) : Ajoutez un nom de réunion pour la retrouver facilement dans votre Calendrier GullBot.
Confirmer et programmer : Vérifiez vos paramètres et cliquez sur Démarrer maintenant ou Programmer l'interprétation GullBot.
Vous pouvez consulter et gérer toutes vos sessions à venir dans votre Calendrier GullBot.
3. Arrivée automatique et interprétation en temps réel
Le GullBot rejoint la réunion à l'heure :
À l'heure prévue, un robot IA nommé TransGull Interpreter rejoindra automatiquement la réunion Zoom, Teams ou Google Meet.
Dès son arrivée, il partagera un lien web d'interprétation dans la discussion de la réunion (voir la capture d'écran ci-dessous ⬇️).
Accéder à l'interprétation via le lien :
Les participants n'ont besoin d'installer aucune application ni extension de navigateur. Il leur suffit de cliquer sur le lien dans le tchat pour ouvrir la page de traduction sur le web :
Si vous possédez un compte TransGull, connectez-vous pour écouter et afficher les traductions en ligne.
Si vous n'avez pas de compte TransGull, sélectionnez Continuer en tant qu'invité pour afficher les sous-titres bilingues dans votre navigateur.
Langue de l'interface par défaut : Une fois la page web d'interprétation ouverte via le lien, la langue de l'interface se charge automatiquement sans aucune configuration manuelle requise.
Changer de langue librement : Pour modifier la langue cible, ouvrez le menu déroulant des langues en haut de la page et basculez à tout moment pour lire ou écouter dans la langue de votre choix.
Une fois la langue sélectionnée, les sous-titres bilingues s'afficheront en temps réel dans votre navigateur.
Cliquez sur Lire dans le coin inférieur droit pour écouter l'interprétation simultanée en direct (le volume d'écoute est réglable).
💡 Conseil : Nous vous recommandons d'utiliser un casque ou des écouteurs lors de l'écoute de la traduction audio afin d'éviter que votre micro ne capte le son de la traduction et ne crée de l'écho.