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無需與會者安裝 App,如何提前為 Zoom / Teams / Google Meet 會議安排 AI 多語言即時同步口譯?線上會議多語言AI即時翻譯工具

當您(如部門主管、行政人員或會議主辦人)需要舉辦一場跨國/多語言線上會議,且不希望麻煩其他與會同事、外部客戶或貴賓下載與註冊任何新 App 時,翻譯鷗就是您的最佳選擇。

您只需提前在翻譯鷗電腦端(客戶端)提交會議行程,AI 翻譯鷗(機器鷗)就會在指定時間自動進入 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 會議室,為全體與會者提供零門檻的多語言即時同步口譯。

操作指南:只需 3 步即可輕鬆完成預約!

  1. 下載並註冊翻譯鷗

  2. 在翻譯鷗中安排機器鷗同傳

  3. 機器鷗自動入會並即時翻譯

讓我們詳細瞭解一下!

1. 下載並註冊翻譯鷗

1)前往翻譯鷗官網 transgull.com 下載適用於 Windows 或 macOS 的客戶端。

2)安裝完成後,建立您的翻譯鷗賬戶

快捷登入:支援使用 Google / Apple 賬號一鍵註冊與登入。

郵箱註冊:

  • 輸入您的郵箱地址,點選「傳送驗證碼」。

  • 登入郵箱查收並輸入驗證碼。

  • 設定您的登入密碼,點選「立即註冊」 即可完成建立。

2. 在翻譯鷗中安排機器鷗同傳(設定多語言會議)

1)開啟功能:開啟翻譯鷗客戶端,選擇「安排機器鷗同傳」。

2)貼上會議資訊/連結:

複製 Zoom / Teams / Google Meet 的完整會議邀請文本,直接貼上至左側「貼上會議資訊」 框中,系統會自動提取會議連結及時間。

3)設定「語言組合」:

根據會議說明的語言數量進行設定:

  • 雙語會議:選擇 「2 種」,並選取本次會議需要互譯的兩種語言(例如:英語 ↔ 繁體中文,或 日語 ↔ 繁體中文)。

  • 多語言會議:切換至 「超過 2 種」 選項,直接勾選或搜尋本次會議涉及的所有語言(例如:英語、繁體中文、德語、日語等),機器鷗將為您提供多語言即時同聲傳譯服務。

4)確認時區、時間與主題:

· 時區:預設顯示您當前裝置所在的時區(跨國會議可下拉切換至對應時區);

· 開始時間:如會議馬上開始,保持預設的「立即」;若為後續會議,勾選「選擇時間」 並設定具體的開會日期與時間。

· 預計會議時長:根據會議安排選擇時長(如:30 分鐘、60 分鐘等)。

· 主題(選填):可填入會議主題方便後續在「機器鷗日曆」中查詢備忘。

5)提交預約:確認無誤後點擊 「立即開始」或「安排機器鷗同傳」。

您可以在「機器鷗日曆」檢視已安排的機器鷗同傳和已預約的活動同傳。

3. 機器鷗自動入會並即時翻譯

1)機器鷗準點入會

到了預定時間,名為「TransGull Interpreter」 的 AI 機器人會自動加入 Zoom / Teams / Google Meet 會議室。入會成功後,機器鷗會在會議軟體的聊天框(Chat)中傳送一條雙語同傳網頁連結(參考下圖 ⬇️)。

2)參會者點選連結使用同傳

與會者無須安裝任何 App 或擴充功能,只需點選聊天框中的連結即可進入即時翻譯頁面:

  • 若與會者已有翻譯鷗帳號:點擊「登入後收聽」即可線上查看同步口譯內容。

  • 若無翻譯鷗帳號:也可選擇「免註冊查看」,直接在瀏覽器頁面中即時查看雙語對照字幕。

預設介面語言:與會者點擊連結進入同步口譯網頁後,系統將預設顯示該介面語言,無須手動二次設定。

自由切換語言:如需切換其他語言,點選頁面頂部的語言選擇下拉選單,隨時切換想要檢視/收聽的目標語言。

  • 選擇好語種,即可在瀏覽器頁面中即時檢視雙語對照字幕。

  • 點選頁面右下角的「播放譯文」 按鈕,即可即時收聽同步口譯(支援自由調節播放音量)

💡 專業建議:收聽同步口譯語音時請配戴耳機,避免譯文播放聲音被您的麥克風二次收錄產生迴音。

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