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如何在 Zoom / Teams / Google Meet 線上會議中進行多語言同步口譯?

當線上會議包含多國與會者(例如同時涉及中文、英文、日語、韓語等多種語言)時,無須重複安排多位口譯員!

翻譯鷗「機器鷗」已全面升級,支援多語言會議翻譯,可同時為全場與會者提供多語言即時同步口譯與字幕。

常見的使用情境及設定方法如下:

場景 A:單一會場多語言同步口譯(1 台 機器鷗輕鬆滿足全場多語言需求)

適用於全員在同一個主會議室,但不同與會者需要查看或收聽不同的目標語言(例如:英文、中文、韓文、日文等)。

【設定步驟】

1.在翻譯鷗中提交機器鷗預約

  • 開啟翻譯鷗客戶端,選擇 「安排機器鷗同傳」

  • 貼上 Zoom / Teams / Google Meet 會議連結

  • 設定「語言組合」:將語言數量切換為 「超過 2種」,並在下方勾選/搜尋本次會議涉及的所有語種(如:英語、繁體中文、日語、西班牙語等)

  • 確認會議時間與時長後,點選提交。

2. 機器鷗準時加入會議,發送同傳連結

到了預定時間,名為「TransGull Interpreter」 的 AI 機器人會自動加入 Zoom / Teams / Google Meet 會議室。入會成功後,機器鷗會在會議軟體的聊天框(Chat)中傳送一條雙語同傳網頁連結(參考下圖 ⬇️)。

3.與會者點選連結使用同傳

與會者無須安裝任何 App 或擴充功能,只需點選聊天框中的連結即可進入即時翻譯頁面:

  • 若與會者已有翻譯鷗帳號:點擊「登入後收聽」即可線上查看同步口譯內容。

  • 若無翻譯鷗帳號:也可選擇「免註冊查看」,直接在瀏覽器頁面中即時查看雙語對照字幕。

預設介面語言:與會者點擊連結進入同步口譯網頁後,系統將預設顯示該介面語言,無須手動二次設定。

自由切換語言:如需切換其他語言,點選頁面頂部的語言選擇下拉選單,隨時切換想要檢視/收聽的目標語言。

  • 選擇好語種,即可在瀏覽器頁面中即時檢視雙語對照字幕。

點選頁面右下角的「播放譯文」 按鈕,即可即時收聽同步口譯(支援自由調節播放音量)

💡 專業建議:收聽同步口譯語音時請配戴耳機,避免譯文播放聲音被您的麥克風二次收錄產生迴音。

場景 B:分組討論同步口譯(為不同分組分配不同的機器鷗)

適用於 Zoom 等平臺的分組討論(Breakout Rooms)場景,不同分組需要不同語種的同步口譯服務。

【設定步驟】

1. 在 Zoom 中開啟並建立分組:

確保您的 Zoom 賬號已開啟「分組討論室(Breakout Rooms)」功能。

  • 您可以登入 Zoom 網頁,進入「設定」(企業管理員進入「賬戶管理」->「賬戶設定」)。在「會議中(進階)」找到「分組討論室-會議」選項並開啟右側開關即可。

  • 會議開始前或開會時,在 Zoom 選單欄點選「分組討論」建立對應的分組討論室。

2. 在翻譯鷗中提交多臺機器鷗預約:

  • 貼上相同的會議連結,依次提交不同語種組合的機器鷗預約。

例如:

  • 機器鷗 1:設定 英語 ↔ 繁體中文

  • 機器鷗 2:設定 日語 ↔ 繁體中文

  • 機器鷗 3:設定 韓語 ↔ 繁體中文

3. 將機器鷗分配至對應分組:

  • 所有機器鷗進入主會議室後,會議主持人在 Zoom「分組討論」管理介面中,將對應的機器鷗分別加入到指定的討論室。

  • 機器鷗進入分組後,即可在組內聊天框傳送同傳連結,為該分組成員提供專屬語種翻譯。

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