Bài hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách bật tính năng Phiên dịch Song song trong các cuộc họp video Microsoft Teams, giúp bạn dễ dàng hiểu các ngôn ngữ nước ngoài trong các hội nghị quốc tế và theo kịp nội dung thảo luận.
📢 Thông báo quan trọng (Người dùng Windows bắt buộc phải đọc): Do phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft Teams trên Windows sử dụng cơ chế định tuyến âm thanh đặc biệt, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản web của Microsoft Teams trên trình duyệt máy tính kết hợp với TransGull để thực hiện Phiên dịch Song song. Phiên bản web cung cấp khả năng thu âm ổn định hơn nhiều, hỗ trợ hoàn hảo nhận dạng giọng nói khi đeo tai nghe và hoàn toàn không có sự khác biệt về tính năng hay hiệu suất so với ứng dụng trên máy tính.
Bạn có thể bật Phiên dịch Song song chỉ qua 5 bước đơn giản:
Tải xuống và cài đặt TransGull
Tạo tài khoản TransGull
Đăng nhập vào phiên bản web hoặc ứng dụng Microsoft Teams tùy theo hệ điều hành của bạn
Mở TransGull, chọn nguồn ghi âm và ngôn ngữ tương ứng
Bắt đầu Phiên dịch Song song cho cuộc họp
Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn:
Cách lấy văn bản phụ đề đã dịch
Cách phát nội dung bản dịch
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết!
1. Tải xuống và cài đặt TransGull
Truy cập transgull.com để tải xuống ứng dụng dành cho máy tính (Windows hoặc macOS).
Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng TransGull. Giao diện sẽ hiển thị như hình bên dưới:
2. Tạo tài khoản TransGull
Bước 1:
Bạn có thể đăng ký hoặc đăng nhập TransGull nhanh chóng bằng tài khoản Google, Apple ID, hoặc đăng ký bằng email.
Nếu đăng ký bằng email, hãy chọn "Đăng ký", nhập địa chỉ email và nhấp vào "Gửi mã" để nhận mã xác nhận tự động từ hệ thống.
Bước 2:
Nhập mã xác nhận email (hệ thống sẽ tự động gửi mã đến hộp thư đến của bạn; vui lòng kiểm tra email).
Bước 3:
Thiết lập mật khẩu (nhập mật khẩu của bạn) và nhấp vào "Lưu" để hoàn tất thiết lập.
3. Đăng nhập và chuẩn bị cho cuộc họp Microsoft Teams
Để đảm bảo thu âm ổn định nhất, vui lòng chọn cách tham gia cuộc họp dựa trên hệ điều hành máy tính của bạn:
Windows: Rất khuyên bạn nên truy cập trang web chính thức của Microsoft Teams trên trình duyệt máy tính, đăng nhập và tham gia cuộc họp. (Lưu ý: Vui lòng không làm mới trang web trong khi họp).
macOS: Bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính hoặc phiên bản web.
4. Mở TransGull, chọn "Phiên dịch Song song"
Sau khi đăng nhập vào tài khoản, truy cập vào giao diện chính của TransGull:
· Chọn "Phiên dịch Song song" ➡️ chọn "Phiên dịch đồng thời hai chiều".
· Chọn "Hoạt động trên máy tính này".
· Chọn chính xác phần mềm ghi âm:
Windows （Phiên bản web Microsoft Teams): Chọn trình duyệt đang chạy trang web Teams (ví dụ: Google Chrome).
MacOS: Chọn "Microsoft Teams".
Nếu bạn muốn giọng nói của mình cũng được dịch, vui lòng đeo tai nghe và chọn "Ghi âm cả micrô của tôi".
⚠️ Mẹo: Kiểm tra quyền Micrô trên máy tính của bạn và đảm bảo cả TransGull và Microsoft Teams đều được phép truy cập micrô.
· Chọn "Ngôn ngữ nguồn" và "Ngôn ngữ đích" (ngôn ngữ phụ đề bạn muốn xem).
💡 TransGull hỗ trợ hơn 33 ngôn ngữ và nhiều giọng vùng miền khác nhau, giúp việc giao tiếp đa ngôn ngữ trở nên dễ dàng.
5. Bắt đầu Phiên dịch Song song cho cuộc họp
Ngay khi cuộc họp bắt đầu và có âm thanh được phát hiện, TransGull sẽ hiển thị ngay lập tức phụ đề đã dịch theo thời gian thực.
Ví dụ: Nếu ngôn ngữ nguồn là tiếng Anh và ngôn ngữ đích là tiếng Việt, bạn sẽ thấy phụ đề song ngữ hiển thị như bên dưới:
🎉 Vậy là xong! Giờ đây bạn có thể tham gia mượt mà vào các cuộc họp Microsoft Teams, thảo luận kinh doanh hoặc hội nghị quốc tế bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.
Cách lấy văn bản phụ đề đã dịch
1. Đầu tiên, nhấp vào "Tạm dừng ⏸️".
2. Sau đó nhấp vào "Sao chép tất cả". (Nội dung sẽ tự động được sao chép vào khay nhớ tạm)
3. Chuyển sang ứng dụng khác và dán trực tiếp văn bản.
💡 TransGull tự động sao chép văn bản phụ đề song ngữ, giúp việc ghi chú cuộc họp trở nên nhanh chóng và dễ dàng!
Cách phát nội dung bản dịch
Trong quá trình dịch, bạn có thể nhấp vào "Phát" ở góc dưới bên phải, TransGull sẽ tự động phát âm thanh bản dịch.
⚠️ Mẹo: "Phát" hoạt động như một công tắc bật/tắt chứ không phải nút phát một lần. Khi được bật, nội dung mới dịch sẽ tự động được phát, thay vì chỉ phát nội dung đã được dịch trước đó.
🤝 Cảm ơn bạn đã sử dụng TransGull.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi.